| 1.受付時間について |
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申し込みは、平日午前9時から午後5時まで受付けています。土曜日、日曜日、祝日及び休館日は受付けていません。
(休館日)毎月第4日曜日、8月14日から8月16日(お盆)、12月28日から翌年1月4日(年末年始)、その他会館の必要に応じて休館する場合もあります。 |
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| 2.申し込みについて |
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責任者が、来館もくしは電話・FAX で申し込んでください。申し込みは、利用月の2ヶ月前の初日から受付けます。 |
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| 3.利用時間 |
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午前9時から午後9時まで利用できます。なお、利用時間には、準備、後片付けなどに要する時間も含みます。 |
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| 4.利用の了承 |
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(2)
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利用の了承にあたっては、会館の管理上必要な条件を付すことがあります。
電話申し込みの場合は、後日所定の申請書による正規の申し込みを行い、了承を受けて下さい。 |
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| 5.利用了承の取消し |
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次の場合には、利用の了承を取消し、又は利用を停止していただくことがあります。 |
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(1)
(2)
(3)
(4) |
会館の規則に違反したとき。
偽り、その他不正の手段により利用の了承を受けた事実が明らかになったとき。
利用了承の条件に違反したとき。
使用権を第三者に譲渡又は、転貸したとき。 |
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| 6.使用の取消し |
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申込者の都合で取消しされる場合は、下記の取消し料をいただきます。 |
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(1)
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大会議室・301号室・302号室は使用予定日の3日以内 20%
その他の会議室は使用予定日の2日以内 20% |
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| 7.その他 |
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(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
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附属設備等を使用する場合は、なるべく早めに申し込んで下さい。
広告物(看板・ポスター等)の掲示及び、室内での特別な装飾・設備の設置には規制がありますのであらかじめご相談下さい。
飲食物を持ち込まれる場合は、事前に会館事務局の承諾を得て、会議終了の際、容器等はお持ち帰り下さい。
各施設には、お茶が用意してあります。不足した場合は、事務局までお知らせ下さい。
使用後は、電気・冷暖房・換気扇を消し、灰皿などを整理して事務局まで連絡して下さい。 |